CUP nelle fatture elettroniche: come aggiungerlo, anche dopo l'emissione

In breve

Cosa fa

Inserisce il Codice unico di progetto (CUP) nelle fatture elettroniche di beni e servizi acquistati con un incentivo pubblico.

Chi la usa

Il fornitore, solo quando emette la fattura. Dopo l'emissione, solo il cliente che riceve la fattura o il suo intermediario delegato.

Dove si trova

FornitoreFatturazione elettronica e Conservazione›Fattura ordinariaClienteFatture elettroniche e altri dati IVA›Integrazione CUP

Chi fa cosa

Come si fa

La procedura ha due parti: il fornitore scrive il CUP quando emette la fattura; se la fattura è già partita senza CUP, o con un CUP sbagliato, lo aggiunge il cliente.

A. Scrivere il CUP in una fattura nuova

Questa parte la svolge il fornitore. Qui è descritta con la procedura gratuita dell'Agenzia; con un altro programma di fatturazione i campi sono gli stessi (vedi il suggerimento in fondo alla parte A).

1. Aprire Fatturazione elettronica e Conservazione

   Nella home di Fatture e Corrispettivi, tra i Servizi.

2. Scegliere Fattura ordinaria e compilare i primi passi

   Compilare I miei dati e Cliente come per ogni fattura, poi passare a Dati della fattura.

3. Spuntare Dati ordine acquisto

   È nel riquadro Altri dati, a destra (1 nella Figura 1). Sotto i dati della fattura compare la sezione Dati ordine acquisto 1.

4. Compilare N. documento e Codice CUP

   N. documento (2) è obbligatorio: il numero dell'ordine o del contratto con cui il cliente ha acquistato. In Codice CUP (3) scrivere i 15 caratteri del CUP, senza spazi.

   Se il CUP vale solo per alcune righe della fattura, indicarne i numeri in Riferimento linea fattura 1 (4); se vale per tutta la fattura, lasciarlo vuoto. Per un secondo progetto con un altro CUP, premere + Aggiungi Dati ordine acquisto.

   Risultato atteso nel file della fattura il CUP compare nel blocco DatiOrdineAcquisto, campo CodiceCUP.

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1. 11. Dati ordine acquisto attiva la sezione
2. 22. N. documento: numero dell'ordine
3. 33. Codice CUP: i 15 caratteri del CUP
4. 44. Righe a cui vale il CUP, solo se non vale per tutta la fattura

5. Completare e inviare la fattura

   Proseguire con Verifica dati e l'invio, come per ogni fattura.

B. Aggiungere il CUP a una fattura già emessa

Questa parte la svolge il cliente che ha ricevuto la fattura, oppure il suo intermediario con delega alla consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche. Il fornitore non può farla.

Serve l'identificativo SdI della fattura: si trova in Le tue fatture ricevute, colonna Sdi / file.

1. Aprire Fatture elettroniche e altri dati IVA

   Nella home di Fatture e Corrispettivi, riquadro Consultazione (1 nella Figura 2).

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1. 11. Fatture elettroniche e altri dati IVA

2. Premere Integrazione CUP

   Il collegamento è nel riquadro Comunicazioni, in fondo alla pagina (1 nella Figura 3).

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1. 11. Integrazione CUP

3. Cercare la fattura

   Scrivere l'identificativo SdI in Identificativo Sdi/file (1 nella Figura 4) e premere Cerca (2). Il servizio trova solo le fatture emesse dal 1° giugno 2023 e non rifiutate dallo SdI.

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1. 11. Identificativo Sdi/file della fattura ricevuta
2. 22. Cerca

4. Aprire la fattura

   Nella riga della fattura premere l'ingranaggio (1 nella Figura 5) e scegliere Visualizza o modifica CUP/richiedi elenco (2). Si apre il dettaglio della fattura, con i CUP già associati.

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1. 11. Ingranaggio con le azioni della fattura
2. 22. Visualizza o modifica CUP/richiedi elenco

5. Premere Inserisci CUP

   Il pulsante è nel riquadro Dettaglio (1 nella Figura 6). Si apre la finestra Inserisci un nuovo CUP.

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1. 11. Inserisci CUP
2. 22. Richiedi elenco CUP inseriti/cancellati: la prova in PDF (passo 8)

6. Scegliere a cosa associare il CUP

   In Numero linea/fattura (1 nella Figura 7) scegliere fattura se il CUP vale per tutta la fattura, oppure il numero della riga.

7. Scrivere il CUP e premere Salva

   Scrivere i 15 caratteri in Codice CUP (2), senza spazi né simboli, e premere Salva. Annulla chiude la finestra senza salvare nulla. Alla stessa fattura si possono associare più CUP.

   Risultato atteso il CUP compare nel dettaglio della fattura, insieme a quelli già presenti.

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1. 11. Numero linea/fattura: fattura o numero della riga
2. 22. Codice CUP, qui con un CUP di esempio

8. Richiedere la prova

   Nel riquadro Richiesta elenco CUP premere Richiedi elenco CUP inseriti/cancellati (2 nella Figura 6). Il portale prepara un PDF protocollato con tutti i CUP della fattura: quelli presenti dall'emissione e quelli inseriti o cancellati dopo. Si scarica da Visualizza elenchi richiesti, nel menu dell'ingranaggio.

   Una nuova richiesta si può fare solo quando quella precedente è stata elaborata.

Campi e impostazioni

Sezione Dati ordine acquisto della procedura web dell'Agenzia, lato fornitore.

Servizio Integrazione CUP, lato cliente.

Comportamenti e limiti

• Il CUP serve sulle fatture di beni e servizi acquistati con un incentivo pubblico alle attività produttive, erogato da una pubblica amministrazione anche tramite altri soggetti. L'obbligo vale dal 1° giugno 2023.
• Il CUP lo comunica il cliente: il fornitore non può cercarlo né ricavarlo, può solo verificarlo su OpenCUP.
• L'obbligo non si applica alle domande di incentivo presentate prima della legge di conversione (legge 21 aprile 2023, n. 41), alle fatture di fornitori non stabiliti in Italia e alle fatture emesse prima che il CUP sia attribuito, quando il bando ammette spese anteriori alla concessione.
• Il fornitore scrive il CUP solo quando emette la fattura. Dopo l'emissione il fornitore non può più aggiungerlo: Integrazione CUP lo usano solo il cliente e il suo intermediario delegato.
• Integrazione CUP copre le fatture con data operazione successiva al 31 maggio 2023 e non rifiutate dallo SdI.
• Alla stessa fattura si possono associare più CUP, per tutta la fattura o per singole righe.
• Il file della fattura non cambia: i CUP aggiunti restano registrati nel portale e compaiono nell'elenco protocollato.
• In una fattura nuova un blocco Dati ordine acquisto senza N. documento non è valido: se non c'è un ordine, usare la sezione Dati contratto con il numero del contratto.