Delega cassetto fiscale: come si dà, si rinnova e si revoca con la delega unica

In breve

Cosa c'è oggi

Dall'8 dicembre 2025 la delega al cassetto fiscale fa parte della delega unica. Con un solo atto il contribuente affida a un intermediario, come un commercialista o un CAF (centro di assistenza fiscale), uno o più servizi online dell'Agenzia delle Entrate e di Agenzia delle Entrate-Riscossione.

Cosa cambia

Niente più moduli separati né sportello: la delega si attiva solo online. Vale per al massimo due intermediari e scade il 31 dicembre del quarto anno dopo il conferimento. Le deleghe date con le vecchie regole valgono al massimo fino al 28 febbraio 2027.

Cosa fare

Il contribuente può attivarla da solo, dalla sua area riservata. L'intermediario raccoglie le nuove deleghe dei clienti e le comunica con un file firmato da loro, prima che scadano quelle vecchie.

Delega cassetto fiscale: cos'è e cosa cambia con la delega unica?

La delega al cassetto fiscale è l'autorizzazione con cui un contribuente permette a un intermediario, per esempio il commercialista, di consultare il suo cassetto fiscale. Dall'8 dicembre 2025 si dà con la delega unica, insieme agli altri servizi online che si vogliono affidare allo stesso intermediario.

La delega ha due momenti, ed è utile tenerli distinti. Il primo è il conferimento: un accordo privato tra te e l'intermediario, su carta o in digitale. Il secondo è l'attivazione: i dati della delega arrivano all'Agenzia delle Entrate. Finché la delega non è attiva, l'intermediario non può usare i servizi per tuo conto.

Prima c'era un modulo per ogni servizio, ognuno con la sua scadenza, e una parte si poteva consegnare in ufficio. Oggi basta una sola comunicazione, solo online, con un'unica scadenza per tutti i servizi delegati. Ecco cosa si può delegare e cosa no.

La delega unica, voce per voce

AttivoPrevistoNon c'è

• Consultazione del cassetto fiscale delegatoAttivo: Attivo

  L'intermediario vede dichiarazioni, Certificazioni Uniche (CU), versamenti, rimborsi, contratti di locazione, atti registrati e comunicazioni da e per l'Agenzia. Comprende anche i dati ISA e del concordato: chi attiva la delega dalla sua area riservata trova selezionato in automatico anche il servizio per scaricare questi dati.

• Servizi del portale Fatture e CorrispettiviAttivo: Attivo

  Cinque servizi: consultazione e download delle fatture elettroniche, dati IVA, indirizzo telematico per ricevere le fatture, emissione e conservazione delle fatture, dispositivi per i corrispettivi. Online, scegliendo la consultazione delle fatture si selezionano in automatico anche dati IVA e indirizzo telematico.

• Dati ISA e concordato preventivo biennaleAttivo: Attivo

  Lo scarico dei dati per gli indici sintetici di affidabilità (ISA) e per la proposta di concordato preventivo biennale. Serve agli intermediari che non hanno la delega al cassetto.

• Servizi online di Agenzia delle Entrate-RiscossioneAttivo: Attivo

  Per esempio la situazione dei debiti e la richiesta di rateizzazione, nell'area per gli intermediari chiamata EquiPro. Anche questa delega si attiva comunicandola all'Agenzia delle Entrate.

• Firma con SPID o CIE dal sito dell'intermediarioPrevisto: prevista, senza data

  Un servizio web dell'intermediario, in convenzione con l'Agenzia, per le persone senza partita IVA. Nella guida dell'Agenzia di agosto 2026 la data da cui si firmano le convenzioni non c'è ancora.

• Consegna allo sportello o via PECNon c'è: Non c'è

  Dall'8 dicembre 2025 la delega non si attiva in ufficio né con la posta elettronica certificata (PEC). L'ufficio non può attivarla in nessun caso.

• Delega a chi non è intermediarioNon c'è: Non c'è

  Si dà solo agli intermediari abilitati. Le uniche eccezioni sono l'emissione e conservazione delle fatture e i dispositivi per i corrispettivi, che il contribuente può affidare anche ad altri, solo dalla sua area riservata.

Chi può dare la delega e a chi?

La delega la dà il contribuente, per sé o per chi rappresenta, e la riceve un intermediario abilitato: al massimo due per ogni contribuente.

Può darla:

• una persona, per sé;
• chi rappresenta un'altra persona: il tutore, il curatore speciale, l'amministratore di sostegno, il genitore per il figlio minorenne;
• l'erede, per una persona deceduta;
• il rappresentante legale, per una società o un ente;
• il curatore o il liquidatore, per un'impresa, anche individuale, sottoposta a una procedura concorsuale, per esempio la liquidazione giudiziale. Prima deve comunicare all'Agenzia la variazione dei dati con il modello AA9/12 o AA7/10.

La riceve un intermediario, cioè chi è abilitato a trasmettere le dichiarazioni per conto di altri ed è registrato a Entratel, il canale telematico dell'Agenzia per i professionisti: commercialisti, CAF, consulenti del lavoro, avvocati, tributaristi. Se deleghi due intermediari, servono due comunicazioni, una per ciascuno.

Chi non è intermediario, per esempio una piattaforma che offre servizi a professionisti e cittadini, non può ricevere la delega al cassetto fiscale dei suoi utenti.

Come si dà la delega al cassetto fiscale, passo per passo?

In due tempi: prima firmi la delega per l'intermediario, poi i dati arrivano all'Agenzia. Li puoi mandare tu, online, oppure li manda l'intermediario con un file che firmi tu.

1. Scegli l'intermediario e i servizi

   I servizi si indicano uno per uno: per il cassetto la voce è «Consultazione del cassetto fiscale delegato». Il contenuto minimo è nel fac-simile dell'Agenzia, ma va bene anche un altro documento, per esempio la lettera d'incarico allo studio, se riporta gli stessi dati.

2. Firma la delega

   Su carta, con la firma a mano e la copia di un documento d'identità, oppure in digitale, con una firma valida per il Codice dell'amministrazione digitale (CAD). L'intermediario la numera e la annota nel suo registro delle deleghe.

3. Attiva la delega

   La attivi tu dalla tua area riservata, oppure la attiva l'intermediario: le due strade sono qui sotto.

4. Controlla la notifica

   Quando la delega è attiva, tu e l'intermediario ricevete una notifica nell'area riservata. Tu ricevi anche un messaggio sull'app IO, se la usi e hai accettato i messaggi dell'Agenzia. In Chi ho delegato vedi le tue deleghe e puoi scaricarne l'elenco.

   Risultato atteso La delega attiva, con i servizi scelti e la sua scadenza.

Chi attiva la delega?

Se hai SPID, CIE o CNS, o le credenziali Fisconline o Entratel

La attivi tu, online

• Il percorso. Nell'area riservata: Il tuo profilo, Deleghe, Intermediari, poi Nuova delega.
• I dati. Il codice fiscale dell'intermediario e i servizi da delegare. Con le credenziali Fisconline o Entratel serve anche il PIN.
• È attiva subito, purché l'intermediario abbia già accettato le condizioni d'uso dei servizi.

Se preferisci che se ne occupi lo studio, o se sei un erede

La attiva l'intermediario

• Il file. L'intermediario lo prepara dalla sua area riservata, con i dati della delega.
• La firma. La metti tu, in digitale: quale firma serve è spiegato più sotto.
• È attiva con la ricevuta, quando l'Agenzia ha controllato il file. Lo studio può inviare una delega alla volta o tante insieme.

CNS è la Carta nazionale dei servizi. Le credenziali Fisconline o Entratel, qui, servono a imprese e professionisti che le hanno già.

Quale firma serve sul file

Se la delega la comunica l'intermediario, il file va firmato in digitale da chi delega. Quale firma va bene dipende da chi sei.

Per chi sviluppaIl file della delega: formato, firme e controlli

Il file è un XML che segue lo schema dell'Appendice A delle specifiche tecniche, versione 1.4 del 7 luglio 2026: namespace urn:www.agenziaentrate.gov.it:specificheTecniche:sfe:del:v1, radice Deleghe con Intestazione e DatiDelega, date nel formato ggmmaaaa. Lo stesso schema vale per conferimento, rinnovo e revoca; per rinnovo e revoca i servizi non si indicano.

La firma è CAdES in modalità Baseline-B, senza un'ulteriore codifica base64. Con la firma elettronica avanzata su certificato non qualificato, il campo SERIALNUMBER (OID 2.5.4.5) del certificato vale TINIT- seguito dal codice fiscale del firmatario. La busta firmata dal cliente va poi firmata di nuovo dall'intermediario con firma digitale: la busta esterna è la sua.

L'invio è puntuale, dall'area riservata, o massivo: un file con fino a 300 comunicazioni, un limite che l'Agenzia potrà cambiare. Il file massivo va controllato con la procedura dell'Agenzia, preparato con Desktop telematico o Entratel Multifile e inviato da Invio documenti o dai canali telematici.

I controlli principali, secondo le specifiche:

• la data nel file non può essere successiva alla firma del delegante;
• nessuna data, nel file o nelle firme, può essere anteriore all'8 dicembre 2025, più vecchia di 48 mesi o successiva alla ricezione;
• al massimo due intermediari per delegante;
• il rinnovo non prima di 90 giorni dalla scadenza e senza variazioni;
• per l'erede, la persona deceduta deve risultare tale in Anagrafe tributaria.

La funzione web che genera il file non controlla i dati inseriti: gli errori compaiono solo nella ricevuta di scarto. La versione 1.4 ha aggiunto i controlli sulle date e il curatore di una ditta individuale tra chi può firmare.

Il servizio in convenzione dell'Appendice C usa tre JWT (JSON Web Token) firmati RS256 con i certificati Entratel, cifrati RSA-OAEP-256 dove serve. L'Agenzia lega gli hash SHA-256 dei documenti all'autenticazione SPID o CIE del delegante, almeno di livello 2.

Quanto dura la delega e come si rinnova?

La delega unica scade il 31 dicembre del quarto anno dopo quello in cui la dai. Si rinnova negli ultimi 90 giorni prima della scadenza, e la delega rinnovata riparte dal 1° gennaio dell'anno dopo.

L'esempio della guida dell'Agenzia:

• una delega attivata il 1° gennaio 2026 scade il 31 dicembre 2030;
• il rinnovo si può comunicare dal 2 ottobre 2030;
• la delega rinnovata parte il 1° gennaio 2031 e scade il 31 dicembre 2035.

Il rinnovo lo comunica il contribuente o l'intermediario, negli stessi modi dell'attivazione. Vale solo se la delega resta uguale.

Se invece cambi i servizi, non è un rinnovo ma una modifica: la vecchia delega viene revocata e ne parte una nuova, con la scadenza calcolata dalla sua attivazione. Il contribuente la fa da Chi ho delegato, con Modifica nel menu Azioni; l'intermediario manda un nuovo file firmato dal cliente.

Come si revoca la delega al cassetto fiscale?

La revoca si comunica in qualsiasi momento, online. Se la fa il contribuente ha effetto subito; se la fa un intermediario, da quando arriva la ricevuta.

• Dal contribuente. Nell'area riservata: Il tuo profilo, Deleghe, Intermediari, Chi ho delegato, poi Revoca nel menu Azioni.
• Dall'intermediario delegato. Dalla sezione Chi mi ha delegato, caricando un file di revoca firmato dal cliente, oppure con l'invio massivo.
• Da un altro intermediario. Per esempio il nuovo commercialista, con la funzione Revoca delega conferita a un altro intermediario e un file firmato dal cliente.

L'intermediario, poi, può rinunciare alla delega quando vuole, per tutti i servizi insieme. La rinuncia ha effetto subito.

Cosa devono fare gli intermediari entro il 28 febbraio 2027?

Raccogliere e comunicare una delega unica per ogni cliente che ha ancora una delega vecchia. Le deleghe attivate prima dell'8 dicembre 2025 valgono fino alla loro scadenza e comunque non oltre il 28 febbraio 2027.

All'inizio il limite era il 30 giugno 2026. Il Provvedimento del 20 maggio 2025 l'ha spostato al 28 febbraio 2027, anche su richiesta delle associazioni di categoria. Per lo studio i passi sono cinque.

1. Nomina i responsabili e accetta le condizioni d'uso

   Nomina uno o più responsabili della gestione delle deleghe. Poi accetta le condizioni d'uso, una volta sola, nell'area riservata: Il tuo profilo, Adesioni. Senza l'accettazione non si comunicano deleghe e non si usano i servizi delegati. Accettando, ti impegni a usare i dati solo per l'incarico e a rispettare le regole sulla privacy.

2. Scarica l'elenco delle deleghe

   In Il tuo profilo, Deleghe, Intermediari, Chi mi ha delegato c'è un file CSV, da aprire con un foglio di calcolo, con le deleghe attive e le loro scadenze. Comprende anche quelle attivate prima dell'8 dicembre 2025.

3. Raccogli le nuove deleghe

   Una per cliente, con tutti i servizi che ti servono. Quando arriva la delega unica allo stesso studio, le vecchie deleghe a quello studio, per tutti i servizi, si considerano revocate.

4. Comunicale all'Agenzia

   Il cliente può farlo da solo, online, e la delega è attiva subito. Oppure la comunichi tu, con il file firmato dal cliente, una alla volta o fino a 300 per invio.

5. Tieni il registro e conserva le deleghe

   Ogni delega va numerata e annotata ogni giorno nel registro cronologico, anche quando l'ha comunicata il cliente. Deleghe e documenti si conservano fino al decimo anno dopo la revoca o la scadenza: l'Agenzia può controllarli, anche nello studio.

Cosa vede l'intermediario nel cassetto fiscale delegato?

Quasi tutto quello che vede il cliente: dichiarazioni, CU, versamenti, rimborsi, contratti di locazione e atti registrati, dati ISA e concordato, crediti, comunicazioni da e per l'Agenzia. Restano fuori tre cose: le scelte del 2, 5 e 8 per mille, gli avvisi sulla decadenza dalle agevolazioni prima casa e gli avvisi di accertamento parziale automatizzato.

Il cassetto delegato si consulta dal sito, cliente per cliente. Per avere le CU di tanti clienti insieme c'è lo scarico massivo; per il resto del cassetto, oggi, l'Agenzia non offre servizi tra programmi. Lo spieghiamo nella guida sul cassetto fiscale via API.

Quali sono le tappe e le prossime scadenze?

In poco più di un anno la delega è passata da moduli separati a un'unica comunicazione online. Le prossime date da segnare sono il 1° gennaio e il 28 febbraio 2027.

1. 2 ottobre 2024

   Il Provvedimento 375356/2024 regola la delega unica e pubblica il fac-simile.

2. 20 maggio 2025

   Il Provvedimento 225394/2025 sposta il limite delle vecchie deleghe dal 30 giugno 2026 al 28 febbraio 2027 e ammette la firma con la CIE anche per partite IVA, società ed enti.

3. 7 agosto 2025

   Il Provvedimento 321918/2025 fissa la partenza all'8 dicembre 2025.

4. 5 dicembre 2025

   Ultimo giorno per attivare o rinnovare una delega con le vecchie regole.

5. 8 dicembre 2025

   Parte la delega unica. Da qui la delega si attiva solo online.

6. 29 luglio 2026

   L'Agenzia pubblica le specifiche tecniche versione 1.4, datate 7 luglio, con nuovi controlli sulle date.

7. 6 agosto 2026

   Esce in Gazzetta Ufficiale il decreto legislativo (d.lgs.) 141/2026, il Testo unico adempimenti e accertamento.

8. 24 ottobre 2026Ultimo controllo

   Nelle pagine dell'Agenzia sulla delega unica la data per le convenzioni sulla firma con SPID o CIE non risulta ancora pubblicata.

9. 1° gennaio 2027In arrivo

   La regola della delega unica passa dall'art. 21 del d.lgs. 1/2024 all'art. 46 del Testo unico adempimenti e accertamento, approvato con il d.lgs. 141/2026, con un testo quasi uguale.

10. 28 febbraio 2027In arrivo

    Scadono, al più tardi, le deleghe attivate prima dell'8 dicembre 2025.

Domande frequenti

Quanto dura la delega al cassetto fiscale?

Fino al 31 dicembre del quarto anno dopo quello in cui è conferita: una delega data nel 2026 scade il 31 dicembre 2030. Si può revocare prima, e l'intermediario può rinunciare.

Si può ancora consegnare la delega in ufficio o via PEC?

No. Dall'8 dicembre 2025 la delega si attiva solo online, dal contribuente o dall'intermediario, e l'ufficio non può attivarla. La delega su carta resta valida come accordo con lo studio, ma poi va comunicata online.

Posso delegare il cassetto fiscale senza SPID?

Sì. Puoi attivarla tu dall'area riservata con CIE o CNS; imprese e professionisti anche con le credenziali Fisconline o Entratel. Oppure la comunica l'intermediario, con un file che firmi con la firma digitale o con la CIE. Se sei una persona senza partita IVA, lo studio può darti anche una firma elettronica valida solo per la delega, e il file lo firma anche lui.

Come si delega il cassetto fiscale di una persona deceduta?

La delega la dà l'erede e la comunica solo l'intermediario, con un file firmato dall'erede. Lo studio raccoglie i documenti che provano che è erede e li conserva insieme alla delega.

Posso delegare il cassetto fiscale a un familiare?

Non con la delega unica, che si dà solo agli intermediari abilitati. Per un familiare o una persona di fiducia c'è un'altra procedura, l'abilitazione della persona di fiducia: si chiede all'Agenzia e vale al massimo fino al 31 dicembre del secondo anno dopo l'attivazione.

Cosa succede alle deleghe attivate prima dell'8 dicembre 2025?

Restano valide fino alla loro scadenza e comunque non oltre il 28 febbraio 2027. Poi serve una delega unica; se la comunichi allo stesso intermediario prima di quella data, le vecchie deleghe a quell'intermediario, per tutti i servizi, si considerano revocate.